Comment organiser une entreprise : Conseils pour l’organisation d’une entreprise

Une bonne organisation d’entreprise peut assurer le bon déroulement de vos opérations. Suivez ces conseils sur la façon d’organiser une entreprise pour que votre société fonctionne comme une machine bien huilée.

1. Définissez vos objectifs et vos plans d’affaires

Mettez par écrit vos objectifs commerciaux et la manière dont vous comptez les atteindre de façon claire et précise, et tenez-vous en à ce plan. Gardez ce plan visible pour vous le rappeler au jour le jour. Achetez un agenda ou utilisez un logiciel pour ce faire.

2. Maintenez votre motivation et celle de vos employés

Lorsque vous et vos employés êtes heureux au travail, cela se voit – et les clients le remarquent immédiatement. Cela améliore également l’efficacité et cela montre à vos clients que vous et votre équipe êtes bien organisés.

3. Planifier en fonction des besoins de l’entreprise

Il y a des choses qui doivent être planifiées quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement et annuellement. Dressez une liste de ces éléments et planifiez-les en conséquence. La planification quotidienne doit être effectuée tôt le matin ou tard le soir de la veille. Avant de vous coucher (ou même avant, peut-être avant de quitter votre bureau), dressez une liste des cinq principales choses que vous voulez accomplir le lendemain.

4. Organisez vos articles de bureau

Le désordre affecte l’organisation de l’entreprise. Gardez votre bureau ou votre magasin aussi ordonné que possible. Rangez les articles dont vous avez besoin tous les jours au même endroit afin de ne pas avoir à les chercher à chaque fois que vous en avez besoin. Des systèmes de classement ordonnés vous faciliteront grandement la vie.

5. Respectez vos engagements

Tenez vos promesses envers vos clients, vos fournisseurs et vos employés. Le fait de payer vos fournisseurs à temps est le signe d’une entreprise bien organisée.

Si vous livrez vos clients à l’heure convenue, vous gagnerez leur confiance, vous obtiendrez des commandes répétées et vous ferez de la publicité de bouche à oreille.

6. Restez en contact avec vos clients et prospects

Garder le contact avec vos clients indique que vous vous intéressez à eux et que vous appréciez leur activité. Envoyez régulièrement des notes ou des courriels sur les nouveaux produits et services que vous proposez.